Secrétaire
La Régie des Eaux Gessiennes est située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura et à 10 km du lac Léman. Le territoire bénéficie d’une attractivité et d’un fort dynamisme économique. La Régie assure la production, la distribution et la facturation de l’eau potable sur l’ensemble du territoire Gessien auprès de ses 35 600 abonnés. Elle collecte et traite les eaux usées des 27 communes de Pays de Gex Agglomération
Contribuez à une mission qui a du sens : Vous souhaitez exercer un métier utile, au sein d'une entreprise engagée pour la préservation et la distribution d'une ressource indispensable ? Rejoignez-nous !
VOS MISSIONS PRINCIPALESRattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous participez activement au bon fonctionnement du service. Vous assurez notamment :
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs du bâtiment technique
- La réalisation en autonomie complète des tâches de secrétariat (frappe de courriers et courriels, rédaction de compte rendus, mise en forme de documents
- Assurer le suivi de l’individualisation des compteurs d’eau
- La gestion des plannings des techniciens pour les rendez-vous clients
- Le suivi des feuilles d’heures, le classement et l’archivage des documents
- La mise à jour des procédures internes
- L’enregistrement des courriers entrants et sortants dans le logiciel dédié
- Relance des impayés, assistance au recouvrement : traiter les actions à mener telles que les relances téléphoniques, traitement des mails
- Appui et soutien à son équipe (temps fort, absences etc..)
- L’assistance à la Responsable de service dans la gestion administrative quotidienne
Ce poste requiert une autonomie complète sur l’ensemble des bases du secrétariat et sur les outils bureautiques dès la prise de poste. Ces compétences doivent être acquises et opérationnelles dès l’entrée en fonction.
Nous assurons votre formation sur la partie technique et organisationnelle spécifique aux outils internes et au domaine d’activité.
PROFIL- Bac +2 minimum en gestion ou assistanat administratif· Expérience confirmée de 3 ans sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite de la langue française, orthographe et capacité de reformulation
- Maitrise avancée du Pack Office, notamment Excel et Word, aisance pour les outils informatique
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse, sens de l’organisation et de la priorisation
- Proactivité, polyvalence, discrétion et sens de l’assistanat
- Goût pour le travail en équipe et sens du service
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeune
- Mutuelle famille et Prévoyance
- CDD de 6 mois minimum
Rémunération
Nous proposons une rémunération attractive et évolutive versée sur 13 mois. Vous bénéficiez d’une part variable liée à votre performance et votre ancienneté est reconnue et valorisée.
Protection et santé
Votre santé est prise en charge à 66 %, tout comme votre prévoyance, pour vous protéger face aux aléas de la vie.
Frais de repas
Nous contribuons au financement de vos repas pour rendre votre pause déjeuner plus agréable et accessible au quotidien.
Comité Social et Économique
D'autres avantages viennent s'ajouter grâce au Comité Social et Economique : bons cadeaux, réduction avec des partenaires, etc.
Formation
Nous accompagnons le développement de vos compétences tout au long de votre parcours. Accès à des formations régulières, évolutives et adaptées à vos missions, pour grandir avec nous.
Equilibre de vie
Nous sommes convaincus que l’équilibre entre vie pro et perso est essentiel. Deux régimes de temps de travail s’adaptent à votre rythme, avec des jours de repos supplémentaires, des absences rémunérées pour vos enfants, et des jours liés à l’ancienneté pour récompenser votre fidélité.
