Un(e) secrétaire technique

MISSIONS PRINCIPALES

En tant que secrétaire technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique de nos opérations quotidiennes et assisterez la responsable du pôle secrétariat.

• Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
• Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ;
• Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
• Assister la responsable dans le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
• Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l’aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
• Suivre les feuilles d’heure de l’exploitation ;
• Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
• Gérer le classement et l’archivage du site.

 

PROFIL

Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat, complété par une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum dans le domaine ;

Excellente capacité rédactionnelle et oratoire ;

Capacité à s’adapter rapidement à différents environnements de travail et à assurer des missions variées ;

Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint ) ;

Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;

Proactivité et esprit d’équipe ;

Capacité de planification et d’anticipation 

Discrétion ;

Savoir rendre compte.

DISPOSITIONS CONTRACTUELLES

• Prime annuelle
• 13ème mois
• 39 heures avec JRTT
• Chèques déjeuner
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Accompagnement au logement 1%